KCR 2019

Online Application

Important Due Date

Application Deadline May 31 (Fri), 2019
Final Payment of Application Fee

Application Fee

Category Benefits Price
By May 31 (Fri), 2019 After May 31 (Fri), 2019
Space Only
3m(w)×3m(d)×3.5m(h)
Exhibitors will be provided a 3m×3m space only. KRW 3,500,000 KRW 4,000,000
Standard Booth
3m(w)×3m(d)×2.5m(h)
3m×3m space
- Acrylic fascia board with company’s name and booth number
- 1 information counter and 1 folding chair
- 1kw electric power, 1 socket basic lighting
KRW 4,000,000 KRW 4,500,000

※ 10% VAT is not included in the price.

Booth Type

If you want to join Exhibition, application process is as below.

Application Process

Standard Booth (example)

Facilities (tentative)
- Facia board (exhibitor's name and stand number)
- 1 fluorescent light and 3 spotlights
- 1 information desk and 1 chair
- Power supply of 1 KW
- Side & rear walls
- Carpet (pytex)
- 1 socket

※ Exhibition fee must be paid by the due date.
※ Otherwise allocation of exhibit space will be cancelled.

Payment Information

For Korean Applicants 한국제약바이오협회
은행명: 우리은행
예금주: 대한영상의학회
계좌번호: 1005-403-536932
한국글로벌의약산업협회
은행명: 우리은행
예금주: 대한영상의학회
계좌번호: 1005-803-578273
한국의료기기산업협회
은행명: 우리은행
예금주: 대한영상의학회
계좌번호: 1005-103-578062
해당없음 (협회 미가입)
은행명: 우리은행
예금주: 대한영상의학회
계좌번호: 1005-403-536932
For Overseas Applications Beneficiary: The Korean Society of Radiology
Account Number: 1005–902-220157
Swift Code: HVBKKRSEXXX
Bank Name: Woori Bank
Branch Name: KANGNAM KYOBO TOWER CE.
*국내 전시 참가사의 경우 소속 협회 별로 입금계좌가 상이합니다. (Koreans only)


전시회 운영 및 전시참가 규정

제1조 (용어의 정의)
  1. 가) “전시자”라 함은 본 학술대회 (KCR 2019) 전시참가를 위하여 참가신청서 제출과 함께 전시참가비를 납부한 회사 및 단체를 말한다.
  2. 나) “주관자”라 함은 “KCR 2019 조직위원회”를 말한다.
제2조 (전시신청 및 계약)
  1. 가) 전시 참가 신청을 하고자 하는 자는 KCR 2019 웹사이트에서 온라인 신청을 하여야 한다.
  2. 나) 참가비의 입금 완료가 되는 시점부터 계약이 성립된다.
  3. 다) 전시 참가 신청 후, 2019년 5월 31일(금)까지 전시 참가비 입금 완료 하여야 한다.
제3조 (전시 부스공간 할당)
  1. 가) 주관자는 참가규모 및 전시참가비 입금 완료 순서 기준에 의거 전시장내 각 업체의 위치를 결정한다.
  2. 나) 전시 부스는 참가사 당 2개까지 신청이 가능하며, 2개 전시 부스를 신청한 회사의 부스는 첨부한 전시장 도면에서 좌, 우측 벽에 접한 lane에 위치한다.
  3. 다) 주관자는 전시 준비기간 이전까지는 언제든지 전시자에게 할당된 전시 부스공간과 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주관자의 재량이며, 전시자는 위 변경 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.
  4. 라) 전시자는 할당된 전시 부스공간을 주관자의 동의 없이 타인에게 양도 또는 임대할 수 없다.
제4조 (전시 및 홍보활동)
  1. 가) 전시자는 약정서상에 명시한 전시품을 전시하고 주관자는 전시의 성격과 배치되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있으며, 주관자의 별도 허가 없이 전시장내 판매행위는 일체 금지한다.
  2. 나) 기타 안전에 위협이 될 수 있는 전시품의 전시여부는 사전에 주관자와 협의하여야 한다.
  3. 다) 전시자는 주관자의 서면 동의 없이 계약된 전시공간이 아닌 다른 장소는 사용할 수 없다.
  4. 라) 전시자는 전시 부스 내에서 약 80dB(데시벨) 이상의 소음을 내는 행위를 할 수 없다.
  5. 마) 전시를 위하여 전시장의 바닥이나 기둥, 벽에 페인트 칠을 하는 등 기존 건축물에 손상이 가는 행위는 일절 금지한다.
  6. 바) 전시자는 부스 설치 및 운영 방안에 대한 자세한 사항들은 코엑스 전시장 관리 규정을 따라야 한다.
  7. 사) 전시자가 언급된 규칙에 대해 비협조적이며 폭력적으로 나올 경우에 주관자는 그들의 부스를 철거할 수 있다.
제5조 (참가비 납부절차)
  1. 가) 참가비는 2019년 5월 31일(금)까지 지정 계좌에 납부하여야 한다.
  2. 나) 전시자가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부하지 않을 경우 주관자는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다.
제6조 (전시 취소 및 변경)
주관자는 여러 여건상 전시기간과 장소를 변경할 권리가 있으며, 전시가 취소될 경우 참가비를 환불하여야 한다. 그러나 주관자가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 전시자는 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다.
제7조 (설치 및 철거)
  1. 가) 전시자는 할당된 전시 부스공간에 대하여 원상복구의 책임을 지며 설치 및 철거는 주관자가 규정한 기간 내에 완료하여야 한다.
  2. 나) 전시자는 설치 및 철거 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주관자에게 보상하여야 한다.
  3. 다) 표준전시부스는 주관자가 지정한 업체를 통하여 설치 및 철거하여야 한다.
제8조 (주관자에 대한 정보제공)
전시자는 주관자가 부스내 장치 및 홍보활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시공사에 관한 자료는 물론 KCR 2019 홍보에 필요한 정보를 주관자에 제공하여야 한다.
제9조 (보험, 보안 및 안전)
  1. 가) 주관자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 설비 및 전시품의 도난, 파손, 분실 등에 대비하여 전시자가 보험에 가입하는 것을 권장한다.
  2. 나) 전시자의 모든 물품에 관한 궁극적인 책임은 전시자 스스로에게 있으며, 도난, 파손, 분실 등에 대한 책임은 전시자 스스로가 부담한다.
제10조 (화재예방 규정)
전시자는 부스 전시를 위한 모든 자재를 소방법규에 따라 방염처리를 하여야 하며, 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재 방지와 관련된 조치를 요구할 수 있으며 전시자는 이에 따라야 한다.
제11조 (보충규정)
주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다. 전시자는 코엑스의 전시장 관리 제 규정을 준수하여야 한다.
제12조 (분쟁해결)
본 참가규정에 관한 주관자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 상사중재규칙 및 대한민국 법에 따라 중재에 의하여 최종적으로 해결한다. 대한상사중재원에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가진다.

Contact for KCR Sponsorship & Exhibition

Tel: +82-2-6207-8182    Fax: +82-2-521-8683
E-mail: tech@kcr4u.org


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